I 5 principali vantaggi delle tecnologie di tracciamento
1. Monitoraggio accurato del tempo
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Tenere traccia delle ore dei dipendenti non deve essere una seccatura, soprattutto quando i tuoi dipendenti ricevono un compenso per gli straordinari. I dipendenti possono utilizzare gli strumenti di monitoraggio del tempo per registrare le loro ore, semplificando il monitoraggio della loro produttività, risparmiando tempo e denaro evitando congetture su quanto tempo dovrebbero richiedere i progetti e, viceversa, quanto dovrebbero essere pagati i dipendenti per il lavoro oltre il orari programmati. Consentire ai membri del tuo team di accedere da postazioni remote tramite un’app di monitoraggio del tempo online rende più facile per loro tenere traccia delle loro ore mentre lavorano fuori dal tuo ufficio oa casa. Questo processo semplificato riduce le scartoffie e semplifica la comunicazione tra te e i tuoi dipendenti.
2. Migliora la comunicazione con i dipendenti
Il monitoraggio delle ore di lavoro o delle presenze aiuta a formalizzare e migliorare la comunicazione tra dipendenti, manager e il dipartimento delle risorse umane. Un quadro chiaro delle mansioni lavorative, delle aspettative di quando e dove, degli obiettivi prefissati e delle valutazioni delle prestazioni consente di registrare in modo più efficiente l’attività dei dipendenti. Se una scadenza non viene rispettata o un’aspettativa non viene soddisfatta, i manager saranno meglio attrezzati per gestire le azioni disciplinari. E i dipendenti beneficeranno di linee guida chiare su quanto tempo è necessario per ogni progetto o attività. La tecnologia di monitoraggio semplifica la raccolta di dati sull’attività dei dipendenti, in modo che entrambe le parti possano tenere traccia dei risultati e comunicare ciò che deve essere migliorato.
3. Semplifica la gestione del tempo
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Il monitoraggio e il reporting delle ore dei dipendenti sono utili per la gestione del tempo. Se i tuoi dipendenti tengono traccia delle loro ore e te le segnalano, sarai in grado di ritenerli responsabili per non aver lavorato quando dovrebbero lavorare. Se ci sono cambiamenti negli orari o un dipendente ha bisogno di un giorno libero, puoi semplicemente regolare i turni di conseguenza. Il monitoraggio dell’attività degli utenti ti consentirà di determinare quali aree richiedono attenzione e aiuterà a rimettere in carreggiata le persone se trascorrono troppo tempo in attività non essenziali.
Una corretta gestione del tempo manterrà i dipendenti responsabili del lavoro quando dovrebbero lavorare. Tenere traccia delle ore dei dipendenti può aiutarti a garantire che i tuoi dipendenti non rimangano indietro su un progetto, non abbiano lacune nella copertura durante i periodi più lenti e segnalino i problemi in anticipo per un’azione correttiva.
4. Fatturazione accurata
Quando utilizzi un software di monitoraggio del tempo per misurare le ore dei dipendenti, puoi assicurarti che il tuo sistema di fatturazione sia accurato. Ciò manterrà i clienti felici, ridurrà i reclami e massimizzerà i profitti. È importante ricordare che è essenziale per le aziende mantenere i propri costi addebitando i propri dipendenti in modo accurato. Se un’azienda addebita troppo poco per il lavoro di un dipendente, in particolare su base oraria o settimanale, può portare a un pagamento insufficiente per tutti i dipendenti o causare problemi legali lungo la strada.
Se la tua azienda utilizza un software di monitoraggio del tempo, puoi ottenere informazioni dettagliate sulle attività dei tuoi dipendenti, consentendo loro di rimanere al passo con i loro carichi di lavoro e garantire che siano equamente retribuiti per il loro lavoro.
5. Monitoraggio in tempo reale
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Con il monitoraggio in tempo reale, i dipendenti possono registrare le proprie ore, fornendo ai manager informazioni accurate sull’orario di lavoro e sulla produttività. Ciò consente di risparmiare un’incredibile quantità di tempo durante l’elaborazione delle buste paga e incoraggia i dipendenti a monitorare il proprio tempo. Può richiedere loro di aggiornare le ore prima dei turni o in qualsiasi altro momento.
Puoi monitorare l’attività degli utenti e il monitoraggio delle ore dei dipendenti creando una cultura che incoraggi i dipendenti ad assumersi la responsabilità del proprio tempo, invece di fare affidamento sull’approvazione della direzione prima di fare delle pause o di andarsene prima. Questi progressi mantengono bassi i costi riducendo le assunzioni non necessarie e l’eccesso di scorte, migliorando al contempo il morale dell’azienda con migliori condizioni di lavoro.
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